Power BI & Rapporter

Det finns två sätt att visa Power BI-rapporter i Boards on Fire.

1. Visa era Power BI-rapporter i era befintliga tavlor via Iframe-komponenten.
Gör Power BI-rapporterna tillgängliga för inloggade användare i BoF och kopiera rapportens URL. Klistra sedan in den i vår Iframe-komponent på tavlan. Det är i själva rapporten ni styr vilket innehåll som ska visas i BoF.

• Iframe-komponenten går att flytta runt på alla tavlor, precis som våra andra komponenter.
• Rapporterna blir interaktiva, vilket innebär att det går att klicka runt, zooma in/ut och bläddra mellan sidor. 
• Du kan välja att visa specifika rapporter i produktion medan andra endast visas på tex, inköp och ledningstavlor.
• En nackdel med att enbart visa Power BI rapporter i BoF på detta sätt innebär att ni inte kan agera på datan, eftersom den endast visas och inte finns i vårt system. Vårt alternativa sätt att visualisera data från Power BI och även agera på den förklaras i nästa sektion.

2. Integrera den data ni vill från Power BI till BoF via Microsoft Power Automate

• Det går enkelt att skicka den data som önskas från din Power BI rapport till BoF via Microsoft Power Automate. Det är ett relativt enkelt gränssnitt för att automatiskt schemalägga överföring av data.
• När data väl är inne i BoF kan du använda den överallt precis som om den vore manuellt inmatad. Det går att skapa aktiviteter, avvikelser, störningar & förbättringar utifrån denna data i BoF, vilket är en fördel gentemot förslaget ovan där man endast tittar på rapporten. Det beror helt enkelt på ert behov, och i sista sektionen exemplifierar vi med ett användningsscenario.
• Visualisera data som kommer från Power BI i grafer, hastighetsmätare, formulär och nummervisualiseringar. Aggregera den för att få summerade vyer, gruppera den på olika intervall för att följa trender såsom månadsvis eller rullande 12.
• Vår integrationsvideo hjälper er att komma igång med Power Automate från Power BI här. 

Så här kan data från Power Bi se ut i BoF om den är integrerad (och visualiserad med våra komponenter) som en månadsrapport:

Här är ett annat exempel på hur ni kan bygga upp en rapport med data från Power BI i BoF: 

Utifrån all den här datan som nu finns i Boards on Fire kan ni enkelt skapa aktiviteter.

Här är ett vanligt användarscenario:

Vi ser att vi ligger på rött gällande vår reklamationshantering. Datan har kommit in från Power BI och visualiseras i detta exempel på månadsbasis i en hastighetsmätare. Utifrån den kan vi enkelt skapa en avvikelse eller förbättring och jobba vidare för att förbättra vår verksamhet. Vi väljer i detta fall att skapa en avvikelse.

Vi får med oss den data vi tittar på i hastighetsmätaren och från vilken/vilka av våra avdelningar den kommer ifrån automatiskt in i vår avvikelse. 

Sedan är det upp till er att jobba vidare med avvikelsen, skapa åtgärder och förbättringar vid behov. Läs mer om vår avvikelsehantering och förbättringsaktiviteter i de relaterade avsnitten nedan. 

För att enkelt komma igång med integration från Power BI kontakta gärna vår support för mer information och hjälp igång!